Alles Wat U Nodig Heeft voor Modern HR-ecosysteem
Ontdek de complete functieset die Documatic+ de voorkeurskeuze maakt voor HR-teams die medewerkerdocumenten, naleving en werkstromen beheren.
Krachtige HR Document Oplossingen
Vier uitgebreide modules ontworpen om te transformeren hoe uw HR team medewerkerdocumenten en workflows beheert.
Inwerkproces Automatisering
Coördineer het inwerkproces over afdelingen heen—HR, IT, facilitair en wagenparkbeheer—met geautomatiseerde werkstromen. Zorg dat elke nieuwe medewerker een professionele eerste dag ervaart met vooraf geconfigureerde toegang, apparatuur en een compleet welkomstproces.
- Afdelingsoverstijgende taakcoördinatie
- Geautomatiseerde documentverzameling
- Professionele eerste werkdag
- IT, facilitair & wagenpark gereedmaking
Digitaal Personeelsdossierbeheer
Onderhoud een centrale, veilige omgeving voor alle personeelsdossiers met gecontroleerde toegangsrechten. Zorg dat de juiste mensen de juiste documenten zien, volledig conform AVG-regelgeving en intern beleid.
- Centrale personeelsdossier omgeving
- Gecontroleerde toegang per rol
- AVG-conforme opslag
- Document versiegeschiedenis
HR Naleving & Auditgereedheid
Elimineer het risico van verspreide medewerkergegevens over e-mails, gedeelde schijven en papieren archieven. Geautomatiseerde retentiebeleiden, AVG-conform gegevensbeheer en directe auditrapporten houden uw organisatie altijd audit-klaar.
- Geautomatiseerde retentiebeleiden
- AVG nalevingstools
- Directe auditrapporten
- Elimineer verspreide gegevensrisico's
Uitdiensttreding & Levenscyclusbeheer
Beheer gestructureerde medewerkervertrekken met geautomatiseerde toegangsintrekking, terugvordering van bedrijfsmiddelen en kennisbehoud-werkstromen. Zorg voor een professioneel exitproces dat uw organisatie beschermt.
- Systematische toegangsintrekking
- Terugvordering bedrijfsmiddelen
- Kennisbehoud-werkstromen
- Professioneel exitproces
Meer Ingebouwde Mogelijkheden
Elke functie die u nodig heeft voor efficiënte, compliant HR-activiteiten.
Werkstroomautomatisering
Vervang handmatige checklists en e-mail-gebaseerde goedkeuringen door geautomatiseerde werkstromen die fouten verminderen, tijd besparen en consistente procesuitvoering waarborgen.
Geavanceerde Beveiliging
Bankniveau encryptie, SSO-integratie en uitgebreide auditlogboeken houden gevoelige medewerkergegevens veilig en voldoen aan de strengste nalevingseisen.
Slim Zoeken
Vind elk medewerkerdocument direct met AI-aangedreven zoeken over volledige tekst in alle personeelsdossiers—geen zoeken meer door mappen of e-mailbijlagen.
Geautomatiseerde Meldingen
Mis nooit een deadline met geautomatiseerde herinneringen voor documentverval, contractverlengingen, proeftijden en nalevingstaken.
Analyse & Rapportage
Krijg bruikbare inzichten in HR-activiteiten met aanpasbare dashboards die inwerkvoortgang, nalevingsstatus en procesefficiëntie bijhouden.
Multi-Locatie Ondersteuning
Beheer HR-documenten over meerdere kantoren en juridische entiteiten vanaf één platform, met locatie-specifieke nalevingsregels en taalondersteuning.
Mobiele Toegang
Stel medewerkers en HR-managers in staat om documenten onderweg te openen, uploaden en goedkeuren met een volledig responsieve mobiele ervaring.
E-Handtekeningen
Verzamel juridisch bindende elektronische handtekeningen op arbeidsovereenkomsten, beleidsbevestigingen en HR-documenten—elimineer papier en versnel doorlooptijden.
Integreert Met Uw HR-systemen
Verbind Documatic+ met de HRIS-, productiviteits- en samenwerkingstools die u al gebruikt.
Klaar om Deze Functies te Ervaren?
Vraag vandaag uw demo aan en ontdek hoe Documatic+ uw HR-documentbeheer kan transformeren.
Geen creditcard vereist • Persoonlijke demo • Volledige functietoegang